Transforma tu día a día laboral con las herramientas de Microsoft Office

Hablemos de crecimiento profesional y de algunas herramientas que aún con el pasar de los años marcan la diferencia en el día a día laboral. Se trata de las que están incluidas en el paquete de Microsoft Office y de lo útiles que son porque no sólo nos ayudan a organizar y plasmar las ideas que están en nuestra mente, sino que también son un apoyo al momento de presentar proyectos en donde es necesaria la comunicación de manera clara y efectiva.

Buscar empleo y crecer en tu carrera puede ser un desafío. Por eso, queremos mostrarte cómo algo tan "básico" cómo manejar bien Word, Excel, PowerPoint y Outlook puede abrirte muchísimas puertas. Tómalo en cuenta y piensa: ¿cuántas veces has visto esas herramientas mencionadas en los requisitos de alguna vacante que sea de tu interés?

En esta guía, queremos ir más allá de la teoría. Vamos a explicarte por qué estas herramientas son tan importantes a nivel laboral, te contaremos cómo puedes usarlas para simplificar tu trabajo y destacar tu talento, y lo mejor de todo, te mostraremos ejemplos reales de vacantes disponibles en Conectados.ai que las incluyen entre sus requisitos.

Recordemos un poco de historia porque, estas herramientas, no son precisamente nuevas. Microsoft Word fue la primera en el mercado y salió en 1983, eso quiere decir que desde hace más de 4 décadas nos facilitan las cosas y gracias a la evolución que han tenido se han vuelto realmente indispensables.

Microsoft Word

Es ese espacio donde plasmar tus ideas de forma escrita se hace sencillo, desde ese informe importante que debes que entregar hasta tu hoja de vida (CV), ese documento que te ayudará a comunicar quién eres, cuáles son tus habilidades y experiencias de una manera clara y profesional.

¿Cómo puedes utilizarlo?

* No te quedes solo en el texto predeterminado. En Inicio puedes utilizar herramientas como fuente, párrafo, estilos y muchas otras para que todo se vea organizado y sea fácil de leer. Los encabezados y pies de página sirven como señales para guiar al lector.

* Si tienes que compartir el documento con más personas y no quieres que se te escape algo, puedes dirigirte a la pestaña “insertar” en la barra de tareas y agregar una nota en forma de “comentario”. De esta manera todos lo podrán visualizar y tomar en cuenta.

* Si necesitas rapidez e inmediatez, Word tiene muchas plantillas que te podrán ayudar a ahorrar tiempo, bien sea para informes, hojas de vidas, cartas y más.

Microsoft Excel

Puede parecer que sólo son números y fórmulas, pero en realidad es un gran aliado para entender datos, encontrar patrones y tomar decisiones basadas en hechos, algo valioso en cualquier empresa.

¿Cómo puedes utilizarlo?

* Si requieres analizar información de forma automática, sólo deberás aprender algunas fórmulas básicas como SUMA, PROMEDIO o BUSCARV.

* Crear imágenes basadas en datos es posible a través de gráficos y las tablas dinámicas, te permitirá explicar fácilmente lo que desees.

* Si tienes mucha información, Excel te ayuda a ordenarla, filtrarla y encontrar justo lo que necesitas.

Ejemplo de Vacante disponible en Conectados.ai:

Administrador(a) de Categorías (Ciudad de Panamá, Panamá).

Postúlate en: https://app.conectados.ai/empleos/1c657368-46b8-45e5-84d2-d8407ed38fcd/administradora-de-categoras

Microsoft PowerPoint

Ya sea que debas presentar un proyecto a tu equipo, mostrar resultados a tus jefes o convencer a un cliente, PowerPoint es la herramienta ideal que te ayudará a organizar todo aquellos que quieres dar a explicar y todo de una forma visual para así conectar mejor con tu audiencia.

¿Cómo puedes utilizarlo?

* No necesitas ser diseñador gráfico. Usa las plantillas predeterminadas, dales tu toque especial modificándolas para que se adapten a lo que deseas y juega con imágenes y gráficos para que tus presentaciones sean atractivas.

* Añade animaciones, sonidos y transiciones para que tus presentaciones y videos sean más dinámicos, pero recuerda siempre que menos, es más.

* Aunque no todos las conocen, las “notas del orador” son como pequeños recordatorios para que no se te escape nada importante mientras hablas.

Ejemplo de Vacante en Conectados.ai:

Project Manager (Ciudad de Panamá, Panamá)

Postúlate en: https://app.conectados.ai/empleos/d877a198-333f-4db1-93f3-5709baf2e7ac/project-manager

Microsoft Outlook

En todo empleo la comunicación es base fundamental, y Outlook es como un todo en uno, desde lo tradicional que es manejar tus correos, hasta organizar tu agenda y trabajar en equipo de manera eficiente.

¿Cómo puedes utilizarlo?

* Crea carpetas para archivar correos según la información, persona o empresa que te lo envíe; esto para que no se pierdan entre los que puedas recibir a diario.

* Programa reuniones; pon recordatorios para que no se te olvide nada y comparte tu calendario con tu equipo para coordinar fácilmente.

* Mucho te ahorrarás con la lista de tareas, es como si tuvieses un asistente personal. Evitará que olvides cosas importantes y te ayudará a dar seguimiento de todo lo que tienes que hacer.

Ejemplo de Vacante disponible en Conectados.ai.

Representante de Ventas Internas (Ciudad de Panamá)

Postúlate en: https://app.conectados.ai/empleos/7cd6a89c-9a44-4e5e-b729-7aec46e8c233/representante-de-ventas-internas-

Manejar bien Microsoft Office no solo te hace más eficiente en tus tareas diarias, sino que también te abrirá puertas a nuevas oportunidades. Así que, si estás buscando ese próximo gran paso en tu carrera añádelas a tus habilidades o invierte tiempo en aprender de ellas. No solo simplificarás tus tareas diarias, sino que también te posicionarás como un profesional valioso y preparado.

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